Ausschreibungen und Lieferantenverzeichnis
Die Motivation für Ausschreibungen wird in der Privat- wirtschaft aus der grundsätzlichen Notwendigkeit zur Beobachtung des Beschaffungsmarktes getrieben. Interne Beschaffungsrichtlinien und selbst auferlegte Dokumen- tationspflichten oder gar Corporate Governance Richtlinien tun ein Übriges, um Ausschreibungen auch in der Freien Wirtschaft immer mehr zu etablieren.
Elektronisches Lieferantenverzeichnis
Die factor:plus Ausschreibungsplattform ergänzt gezielt die Aktivitäten der zentralen oder dezentralen Beschaffung. Zunächst können sich potentielle Lieferanten mit ihrem Produktspektrum online registrieren. Über einen detailierten Lieferantenfragebogen werden Zulieferer qualifiziert, kategorisiert und in einem Verzeichnis geführt.
Vorteile elektronischer Ausschreibungen
Der Einkauf definiert Ausschreibungen für verschiedene Zwecke (Einmal-Investitionen, Jahresbedarfe reiner Verbrauchsmaterialien, aber auch Material für die Produktion). Die Leistungsverzeichnisse werden üblicherweise in den Fachabteilungen definiert (z.B. bei Bauleistungen) und um Anlagen, wie Zeichnungen und Datenblätter, ergänzt. Die Ausschreibung wird dann im Online-Portal publiziert und die ausgewählten Lieferanten zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nach der strukturierten, elektronischen Angebotsabgabe durch die Anbieter können diese Angebote nach zuvor definierten Gewichtungen sehr schnell verglichen werden. Dabei fließen sowohl "harte" Faktoren, wie der Angebotspreis, als auch "weiche" Faktoren, wie z.B. Marktbedeutung, mit ein. Die Ausschreibungen sind in das factor:plus e-Procurement, das ERP-Backend und Archivsysteme des Kunden integriert.
Das Modul factor:plus-Ausschreibungen bietet u.a.:
- Management von Anfragen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Registrierung neuer Lieferanten
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Strukturierte Angebotsabgabe durch die Lieferanten
- Angebotsbewertung und -vergleich
- Integration von e-Procurement, ERP und Archivsystemen
