Elektronischer Rechnungsausgang mit digitaler Signatur

Motivation für einen elektronischen Rechnungsausgang

Es gibt für ein Unternehmen viele Gründe, Rechnungen elektronisch zu erstellen und zu versenden. Am augenscheinlichsten ist das Einsparungspotenzial bei den Prozesskosten: Durch elektronische Rechnungen fallen die Papier-, Druck- und Portokosten weg. Darüber hinaus haben Sie mit dieser Software einen deutlich reduzierten Bearbeitungs- und Administrationsaufwand.

Diese reduzierten Aufwände machen sich auch auf der Empfängerseite bemerkbar. Die Möglichkeit, Eingangsrechnungen elektronisch zu verarbeiten, senkt auch dort die Bearbeitungsaufwände und sorgt für eine medienbruchfreie Verbuchung und Archivierung. Durch kürzere Durchlaufzeiten der Belege können Sie einen schnelleren Zahlungseingang erwarten.
    

 

 

 

 

 

 

 

Die factor:plus Rechnungsausgang Software bietet ein durchgängiges Konzept der Rechnungsstellung aus elektronischem Print Output, was kurzfristig hilft, ca. 80% aller Papierrechnungen bei den 20% Ihrer Haupt-Geschäftspartner einzusparen. Die Software ist aber so konzipiert, dass auch ein reibungsloser Parallelbetrieb von elektronischen- und Papierrechnungen gewährleistet ist.

Das factor:plus Modul Digitale Signatur sorgt für eine elektronische, rechtskonforme Verschlüsselung und Validierung von Ausgangsrechnungen. Die digitale Signatur ist Voraussetzung für den elektronischen Versand der Belege.

Der factor:plus Rechnungsausgang bietet Ihnen:

• Erzeugung digitaler Rechnungsdaten aus Print Output,
• Rechtskonforme Verschlüsselung der Ausgangsrechnungen inkl. Digitaler Signatur,
• Parallelbetrieb von Papier- und elektronischen Rechnungen,
• Versand der digitalen Ausgangsrechnungen.

 

Da auch diese Module im Hosting-Betrieb laufen können, entsteht nur ein minimaler Einführungsaufwand für diese Lösung. Und das bedeutet mehr Effizienz in der Nutzung.