Der Marktführer im Reinigungsmittelsektor setzt auf factor:plus e-Business

"Einer für alle, alle für einen" ist der Grundgedanke der GVS Großverbraucherspezialisten eG in Steinheim, die Reinigungs- und Pflegemittel an Großabnehmer wie Alten- und Pflegeeinrichtungen oder Kliniken vertreibt. In der Einkaufsgenossenschaft engagieren sich 19 eigenständige Betriebe, die das gesamte Bundesgebiet abdecken. Das GVS Produktsortiment umfasst ca. 50.000 aktive Artikel in diversen Sortimenten. Für die Verkausabwicklung waren bisher verschiedene ERP und Shop-Systeme im Einsatz.

Neben einer Umstellung auf ein einheitliches ERP-System setzt die GVS auf die factor:plus e-Business Software. Im zentralen Produkt-Informations-Management (PIM) administrieren die Lieferanten über einen geschützten Portalzugang ihre Sortimente. Dabei werden auch die eClass-Daten eingepflegt. Des Weiteren können Gefahrgutinformationen und Sicherheitsdatenblätter zu den Produkten verwaltet werden.

Ab Februar 2010 werden die ersten Kunden nun in den Online-Shops der GVS Mitglieder ihre Bestellungen platzieren. Diese Shops laufen auf der mehrmandantenfähigen Plattform factor:plus. Die generierten Bestellungen werden direkt an das entsprechende ERP-System des GVS-Partners weitergeleitet.

Die Online-Shops werden bei Bedarf auch zu e-Procurement-Systemen ausgebaut. In diesen Fällen bilden die Geschäftskunden der GVS ihre eigenen Organisationsstrukturen ab. Darauf basieren dann die Budgetverwaltung und das sehr flexibel  parametrierbare Genehmigungsverfahren. Abgerundet wird die factor:plus Plattform für die GVS durch ein EDI Modul, das zukünftig den elektronischen Datenaustausch übernimmt, insbesondere die elektronische Rechnungs- übermittlung an die Kunden.

Betrieben wird die factor:plus-Plattform der GVS im abgesicherten Rechenzentrum bei der Ulmer IT-Informatik GmbH, da die Performanz und Stabilität der Business-Anwendungen im Vordergrund steht.