Gühring OHG: Passgenaue Workflow-Lösung für die Rechnungsprüfung

Die Gühring OHG in Albstadt ist ein führender Hersteller von Bohrwerkzeugen und Tieflochbohrern. Unter den Markennamen Gühring, Stock, Hartner und Hollfelder werden mehr als 40.000 Produkte über Kataloge und den Fachhandel vertrieben. In der Beschaffung setzt Gühring neben seinem zentralen SAP-System auf das factor:plus Lieferantenportal, EDI zum elektronischen Datenaustausch mit Zulieferern sowie e-Procurement für die Abwicklung von Katalogbestellungen.

Zusätzlich wurde für Gühring nun die Lösung zur Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen ausgebaut. Die Vorgangsverarbeitung wurde passgenau an die Abläufe von Gühring angepasst und um Unter-Workflows, detaillierte Statusrückmeldungen und Erinnerungsfunktionen erweitert. Um die Transparenz zu erhöhen, können neben der eingescannten Originalrechnung weitere Zusatzdokumente an die Rechnung angehängt werden. Bei wiederkehrenden Vorgängen (z.B. Mieten) merkt sich factor:plus die Kontierung und schlägt sie beim nächsten Mal wieder vor. Somit können noch mehr Rechnungen automatisiert geprüft und verbucht werden, was die Skontofristeinhaltung massiv unterstützt.

Die Ulmer IT-Informatik GmbH übernimmt für Gühring neben der Wartung auch den Betrieb der Beschaffungslösungen.