Beschaffung nicht-bestandsgeführter Materialien mit factor:plus

Die AKsys GmbH ist mit zehn Standorten einer der großen Automobilzulieferer in Deutschland. In den Bereichen "Isolation", "Entdröhnung" und "Kunststoffteile werden Produkte für den Automotive und Elektrogerätesektor gefertigt. Im Rahmen einer Restrukturierung wurde von ihrem Unternehmensberater die Einführung einer dezentralen Beschaffung für C-Teile und Investitionen empfohlen.

In diesem Bereich setzt AKsys seit dem Jahreswechsel die factor:plus e-Procurement Software produktiv ein. Über einen geschützten Zugang pflegen aktuell sieben Lieferanten selbst ihre Artikelkataloge. Auf Basis dieser Kataloge bestellen bei AKsys mehr als 200 Benutzer nicht-bestandsgeführte Materialien. Neu sind für AKsys die Prüfung der Bestellwerte gegen hinterlegte Budgets und umfangreiche Genehmigungsverfahren für die Bestellungen.

In den hinterlegten Workflows erfolgt eine tiefe Integration in das SAP Backend von AKsys, sei es bei Investitionsbestellungen oder bei Bedarfen für Entwicklungsaufträge. Zusätzlich ist die Genehmigung durch die Führungskräfte auch direkt am Blackberry möglich, um die Wartezeiten für eine Genehmigung zu reduzieren.

Voll integriert mit dem SAP Backend ist auch die Bedarfsanforderung von Freitextpositionen. Dort können Dateianhänge, wie Datenblätter oder ein bereits vorhandenes Angebot, an den Bedarf angehängt und an das SAP-Archivsystem übergeben werden. Dadurch wird die Auslösung der eigentlichen Bestellung im SAP MM für den Einkäufer massiv erleichtert.

Die Ulmer IT-Informatik GmbH betreibt für AKsys die factor:plus-Plattform in einem abgesicherten Rechenzentrum.